Workflow / Geschäftsprozesse
Die Microsoft SharePoint Technologien unterstützen Sie dabei, Ihre Geschäftprozesse elektronisch abbilden und in Ihre bestehenden Geschäftsapplikationen integrieren zu können.
Microsoft stellt Ihnen zur Gestaltung und Implementierung der Workflows unterschiedliche Werkzeuge zur Verfügung:
- Mit den einfachen SharePoint "out-of-the-Box-Workflows" können Genehmigungsprozesse und das Sammeln von Feedback zu einzelnen Information beschleunigt werden.
- Unter Zuhilfenahme von den Microsoft InfoPath Forms Services lassen sich forularbasierte Workflows designen. Dem Anwender wird eine intuitive Benutzeroberfläche zur Verfügung gestellt und die eingegebenen Daten können mittels WebServices an weitere Businessapplikation (z. B. ERP oder CRM Systeme) übergeben werden.
- Seit der Version 2010 können Sie Microsoft Visio zur grafischen Gestaltung Ihrer Workflows nutzen und diese "Visio Workflows" dann mittels des kostenfreien SharePoint Designers in Ihrer SharePoint Plattform implementieren.
Sollten Sie mit den Microsoft Bordmitteln bei der Gestaltung Ihrer Workflows an Grenzen stoßen, so haben Sie die Möglichkeit auf professionelle Partnersoftware zurückzugreifen.
So bietet beispielsweise der Hersteller Nintex umfangreiche Möglichkeiten, Ihre komplexen Workflows abzubilden. Dies kann zum Beispiel dann von Nöten sein, wenn "applikationsübergreifende Prozesse" zum Tragen kommen.